Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen und Ansprechpartner

Wir legen Wert darauf, dass Sie sich beim Besuch unserer Online-Angebote (Website und mobile Applikationen) sowie bei der Nutzung unserer Online-Dienste sicher und wohl fühlen. Datenschutz ist für uns als organisierte Interessenvertretung nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften darüber, was anlässlich Ihres Besuches unserer Website mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Ihnen zugeordnet werden können, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Informationen, die auf Sie direkt oder indirekt bezogen werden können. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Internetseiten ist der:

Deutscher Mieterbund Mieterverein Magdeburg und Umgebung e.V. Otto-v.-Guericke Straße 6 39104 Magdeburg

Telefon: +49 391 5619155 E-Mail: info@mieterverein-magdeburg.de

Vereinsnummer: VR 10008 Steuernummer: 102/140/00410

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: RA Perry Andrae (Vorstandsvorsitzender), Jaqueline Brösicke, Almut Decker, Wolfgang Arendt, Dr. Ringo Wagner

Geschäftsführer: Zakaria Said

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites, über welche sie zum Abruf bereitgestellt wird. Im Rahmen unserer weiteren Internetauftritte und Dienste gelten die jeweils dort bereitgestellten Datenschutzinformationen. Insbesondere erhalten Sie bei Begründung einer Mitgliedschaft eine gesonderte Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses.

II. Verarbeitung Ihrer Daten

1. Hosting und Content-Management-System

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Zur Verwaltung der redaktionellen Inhalte nutzen wir das Content-Management-System Contao. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (insbesondere IP-Adressen, Logfiles, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Daten aus Kontaktformularen), werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Gewährleistung einer datenschutzkonformen Verarbeitung haben wir mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Der HTTP Response-Code
Die Anzahl übertragener Bytes
Die IP-Adresse des Nutzers sowie Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer URL (Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt)

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles dient der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung dieser Internetangebote und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Informationstechnik. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Dauer der Speicherung von Logfiles wird in der Regel auf 6 Monate beschränkt. Die Speicherung von IP-Adressen wird unterbunden oder sie werden anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Bereitstellung der Funktionen dieser Website sowie die Vermeidung und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen.

3. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen, und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Verwenden wir für die Bereitstellung von Funktionen oder zu anderen Zwecken Cookies, die nicht technisch notwendig sind, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung und § 25 TDDDG.

4. Plugins und Tools

Einsatz von Google Analytics Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union zuvor gekürzt.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Google Tag Manager & Google Ads Wir setzen den Google Tag Manager ein, ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools auf unserer Website einbinden können. Der Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse. Wir verwenden Google Ads, um Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).

Verwendung von Google Maps Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben und verarbeitet. Nähere Informationen finden Sie in den Google-Datenschutzhinweisen.

5. Anfragen / Transaktionen / Dienste

Kommunikation & Kontaktformular Wenn Sie (z. B. bei der Suche nach einem Mieterverein, beim Einkauf im Online-Shop oder per Kontaktformular) Daten eingeben, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Nach Erledigung der Anfrage werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen gelöscht.

Postbox & Registrierung im geschützten Bereich Auf unserer Internetseite bieten wir Mitgliedern die Möglichkeit, sich zu registrieren und die „Postbox“ zu nutzen. Die Übertragung von Nachrichten und Dokumenten erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Mitgliedschaft.

Online-Checks / Digitales Mitarbeiter Assistenzsystem Wir stellen kostenlose Online-Checks und für Mitglieder das DMA zur Verfügung. Bei der Übermittlung von Beratungsanliegen durchlaufen Sie einen Frage-Antwort-Dialog, und es wird eine Fallakte angelegt, damit unsere Rechtsabteilung Ihr Anliegen weiterbearbeiten kann. Dabei setzen wir auch Technologien des Auftragsverarbeiters CODIAC Knowledge Engineering GmbH ein. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zu Trainings- und Statistikzwecken werden die Daten ausschließlich anonymisiert genutzt.

Einsatz von gestützten Assistenzsystemen in der Fallbearbeitung Zur effizienten und sorgfältigen Bearbeitung Ihrer mietrechtlichen Anliegen – beispielsweise bei der Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, der Auswertung von Mietverträgen oder der Erstellung von Schriftverkehr – setzen wir intern gestützte Assistenzsysteme ein.

Soweit im Rahmen dieser Fallbearbeitung personenbezogene Daten an das System übermittelt werden, erfolgt dies streng zweckgebunden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten aus der Mitgliedschaft) sowie unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen, schnellen und rechtssicheren Bearbeitung Ihrer Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Dienstleister wird für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und ist vertraglich streng an unsere Weisungen gebunden. Es ist technisch und vertraglich sichergestellt, dass Ihre eingegebenen Daten und Dokumente ausschließlich zur Bearbeitung Ihres konkreten Falls genutzt und nicht zum Training verwendet werden.

6. Newsletter und E-Mail-Nachrichten

Mit Ihrer Einwilligung (Double-opt-in-Verfahren) können Sie unsere Newsletter abonnieren. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen (durch Klick auf den Link in der E-Mail oder Nachricht an info@mieterverein-magdeburg.de).

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie eine persönliche Identifikation des Betroffenen für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine Löschung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre, regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren) bleiben hiervon unberührt.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

9. Empfänger

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten geben wir in der Regel nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, aus gesetzlichen Gründen erforderlich oder wir setzen streng kontrollierte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein.

10. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Vereinsarbeit zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke kommunizieren (z. B. Nachrichten an uns senden oder auf unsere Beiträge reagieren). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und der Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit bei den jeweiligen Plattformen eine Verarbeitung von Nutzerdaten für Marktforschungs- und Werbezwecke (z.B. Profilbildung) stattfindet, weisen wir darauf hin, dass die Betreiber der Netzwerke hierfür verantwortlich sind.

Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:

Instagram: Soziales Netzwerk; Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy
TikTok: Videoplattform; Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

III. Datenschutz bei Bewerbungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (elektronisch per E-Mail oder Webformular). Schließen wir keinen Anstellungsvertrag, werden die Unterlagen vier Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern dem keine berechtigten Interessen (z. B. Beweispflichten nach dem AGG) entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO.

IV. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO), sofern diese auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@mieterverein-magdeburg.de

V. Disclaimer

Haftung für Inhalte Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich.

Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Urheberrecht Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung. Die Veröffentlichung von Bildern erfolgt nach den Anforderungen des KunstUrhG (§§ 22, 23) oder aus berechtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.